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申請應用「機關檔案」與「國家檔案」的不同 :
「機關檔案」係指由各機關自行管理之檔案，民眾申請應用機關檔案，可事先經由「機關檔案目錄查詢網(NEAR)」查詢機關檔案目錄，填具檔案應用申請書，向該檔案管有機關提出申請。
「國家檔案」係指具有永久保存價值，而移歸檔案管理局管理之檔案，如欲申請應用國家檔案，可事先經由「國家檔案資訊網(A+)」查詢國家檔案目錄，填具國家檔案應用申請書，向檔案管理局提出申請。
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